四川地震灾害发生后,青岛市社会各界踊跃捐款捐物。为确保救灾款物规范
管理、及时到位,青岛市审计局日前下发通知,积极做好救灾款物
管理使用情况的跟踪审计。
据介绍,跟踪审计主要是把握接收、管理和分配拨付三个环节。在捐赠款物的接收环节,重点关注接收、登记手续是否完备,有关账证与款物是否相符;接收的捐赠资金是否在银行开设专户,有无多户存储、隐瞒账户、收入不入账等问题;接收的捐赠实物是否进行妥善保管,有无因保管不善而发生损失浪费等情况。在捐赠款物的管理环节,重点关注是否将捐赠资金纳入财政专户实行“收支两条线”管理;捐赠资金和实物的收入、拨付审批手续是否健全;财产物资的验收、领用、保管、调拨、登记等管理制度是否有效;资金分配使用情况是否按照规定程序进行报告。在捐赠款物的分配、拨付环节,重点关注是否按照捐赠者意愿或规定的用途发放使用,有无截留、挪用、私分和虚列支出等问题;有无对捐赠物资实行有偿调拨、变相出售,收取管理费、折价款、补偿金,将所得收入作为部门收入等问题;是否存在中间环节过多、层层截留问题,救灾款物是否及时拨付到位。
目前,青岛市审计局已向有关单位下发了审计通知书,并将向市民政局、红十字会和慈善总会分别派驻审计组,实时掌握款物捐赠和管理情况,确保捐赠款物管理规范并及时有效地转送灾区,发挥应有的作用。