网络会计是依托在互联网环境下,对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,进行事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变会计信息的获取与利用方式,使会计核算工作走上无纸化的阶段。
(一)网络会计产生发展的原因
纵观会计发展的历史过程,任何会计理论方法的产生都离不开一定的经济环境和实务基础。为此,对网络会计产生与发展的原因分析如下:
1.互联网是网络会计产生的动因。会计软件是信息技术在管理应用中的重要产品领域,每一次信息技术或市场的变化都影响着会计软件的发展进程。回顾我国会计软件的发展,技术上已经走过了PC单机、PC局域网、WINDOWS平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。在历次的信息技术变革中,互联网对会计软件的冲击最大、影响最深,不仅影响会计软件产品的形态,同时改变用户应用形态,更带来开发商业务形态和运营方式的变革。
2.SOA是网络会计发展的环境。SOA(serv ice-orientedarchitecture,面向服务架构)是指为了解决互联网环境下的业务集成需要,通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。SOA是一个组件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务,能以一种统一和通用的方式进行交互。网络会计下的SOA一般包括:网络会计软件和网上理财服务两种业务。会计软件是能够提供互联网环境下的会计管理模式、会计工作方式及其各项功能的会计管理软件系统;理财服务是在网上提供的专业财务应用服务。这样一来,一些最终用户将不用再购买软件回去自行应用,而是购买财务处理服务,由服务提供的意见直接在网上提供会计处理和财务管理服务。
3.电子商务是网络会计产生发展的推动力。所谓电子商务就是利用互联网进行的商贸或商务活动。它不仅是企业竞争的利器,也直接关系到国家的生产力与贸易竞争力。世界各国都争先恐后的发展电子商务,研究相应的法规制度,研制各种先进的电子商务服务器和相关应用软件。此时,企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的,甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。网络会计可以最大限度地实现会计信息的共享,大大加快账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。可以预见,电子商务将创造一个全新的网络会计时代。为促进我国企业的电子商务进程,用友集团率先提出“网络财务”的概念,并公开发布了相应的“网络财务”战略。
4.ERP的应用加速了网络会计的发展进程。ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业的业务数据统一化、全部在线处理。技术上它是利用信息技术,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力;管理上它又是一个集成化的管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。ERP在会计系统中的应用有两个方面:一是宏观层面上ERP的架构在扩张;二是微观层面上ERP的物理模块在不断细化。在这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化,促进了网络会计的发展。
(二)网络会计的系统功能
根据网络会计的定义,它是建立在网络环境基础上的会计信息系统。其构成是兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层和决策支持层的多层次网络结构的信息系统。与以往的会计信息系统相比较,网络会计一般应具有以下功能:
1.会计与业务协同功能。协同是指物流、资金流、信息流的充分结合。它可以有时间上和空间上的差距,但这种差距不会对企业的经营决策造成影响。协同业务促进了网络会计的发展主要体现在:(1)与内部业务的协同,如网上采购、网上销售、网上考勤、网上工资核算、决策预算等;(2)与供应链的协同,如网上询价、网上催账等;(3)与社会部门的协同,如网上银行、网上保险、网上审计、网上报税等。
2.远程处理功能。在互联网之前,对异地机构的会计管理通常采用邮件、传真、电话等形式,其技术难度和管理成本是高昂的。网络会计突破了这一空间局限,使管理能力能够延伸到全球经济的任一一个结点,许多的远程处理功能得以实现。如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等功能,强化了主管单位对下属机构的财务监控,对于集团型等多分支机构的企事业单位意义更大。
3.网络计算功能。网络计算是会计软件实现各项功能的技术基础。企业通过互联网可实现资源共享,汇集世界各地的海量数据只需瞬时,并通过网络计算生成所需的会计信息。例如,国际连锁超市对世界各地连锁店存货的盘存,只需将超市的各个收银机联入互联网,在总部设置一位会计,而无需在各家连锁店重复设置仓库会计人员进行核算,就能及时掌握超市的进销存情况,根据成本最小原则进行集体进货、就近进货或超市间的调剂工作。
4.动态核算功能。动态核算是网络会计的基本功能。网络计算的快速性使会计核算工作,从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容,提高会计信息的质量和价值。动态核算系统,将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态会计报表、财务报告,全部年报、季报、月报和日报均可即时生成。如与网上银行连接,还可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询,即随时查询企业最新的银行资金信息。
5.在线管理功能。在线管理有别于传统管理模式,是新的网络管理模式,其主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。(1)利用在线反映,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息;(2)利用在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示;(3)实时分析比较,即指财务人员依靠网络环境下在线数据库,得到同行业其他企业的有关财务动态指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势,使企业在网络经济竞争中立于不败之地。
6.集成化管理功能。集成化管理是网络会计的理想模式。集成化财务管理是利用网络技术和信息集成方法,将财务与业务、供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间、提高产品质量和服
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文章录入：yihan 责任编辑：yihan |
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