(一)筹建费用不需要摊销
如果筹建费用不需要摊销,也就无需通过“长期待摊费用”科目,可直接计入“管理费用”科目。其核算过程是:
1.筹建期间发生费用时,直接根据有关原始凭证:
借:管理费用
贷:有关科目
2.生产经营开始当月,连同本月管理费用于月末一并结转本年
利润:
借:本年利润
贷:管理费用
事实上,一个新建企业在筹建期间是不计算经营损益的(本身就无经营损益可言),平时所发生的筹建费用直接归集在“管理费用”科目上,待企业开始生产经营当月末一次性结转“本年利润”,在会计核算上既简化了核算手续,又符合“清晰明了,便于理解和利用”的原则。但这种处理方法对筹建时间长、费用支出大的企业在投入生产经营的当月,会产生“实盈虚亏”的假象,同时,也不符合权责发生制和收支配比原则。
(二)筹建费用需要摊销
筹建费用按照权责发生制和收支配比原则的要求,本着“谁受益谁负担,何时受益何时负担”的宗旨,长期待摊费用单独核算,设置“长期待摊费用”科目,并在费用项目的受益期限内分期平均摊销。其核算过程是:
1.筹建期间发生费用时,根据有关原始凭证:
借:长期待摊费用
贷:有关科目
2.从生产经营当月或次月开始,分期平均摊销时:
借:管理费用
贷:长期待摊费用
3.每月月末连同当月管理费用一并结转本年利润:
借:本年利润
贷:管理费用
两种处理方法哪一种更合适呢?笔者认为:不实行分期摊销的处理方法适合于筹建费用较小的企业,实行分期摊销的处理方法适合于筹建费用较大的企业。但筹建费用的大小要有一个度量的
标准,比如可以采用资本筹建费用率(筹建费用总额÷注册资本×100% )来确定,资本筹建费用率低于一个比率时不实行分期摊销,否则实行分期摊销。经测算,依据资本筹建费用率确定是否摊销及费用摊销期,可按下表的区间确定:
企业筹建费用的会计处理方法,既是个技术问题,又是一个比较严肃的政策导向问题,应寻求更好的解决方法,以符合会计法规的要求,满足经营管理的需要,便于理解和利用。
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