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商业企业库存现金的核算
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2007-11-6 15:48:22

  企业现金的收入、支出和保管都应由出纳人员或指定的专门人员负责办理。企业的一切现金收支,都必须取得或填制原始凭证,作为收付款项的书面证明。例如,企业向银行提取现金时,要签发现金支票,以“支票存根”作为提取现金的证明;将现金存入银行,要填写解款单,以银行退回的“解款单回单”作为收款的证明;支付零星小额的开支,以发票作为付款的证明;收入小额销售货款,以销售部门开出的“发货票副本”作为收款的证明;支付职工差旅费的借款,应以有关领导批准的“借款单”作为付款的证明;发放职工困难补助费,要以“领款单”作为付款的证明等等。所有这些作为现金收支的原始凭证,会计部门都要进行认真的审核。审核现金收支是否合理、合法,手续是否完备,所列项目内容是否齐全,数字是否准确,等等。在审核中,对于那些不合理的开支应予以拒付;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应当退回,要求更正补充。根据审核无误的原始凭证编制收款凭证和付款凭证,办理现金的收付。对于办完现金收付业务的凭证,出纳人员要加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,表示款项已经收付完毕,可据以登记有关账簿。 无忧财务,财务无忧

  库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。 无忧财务,财务人网上家园

  库存现金的总分类核算是通过设置“现金”账户进行的。“现金”账户是资产类账户,借方反映现金的收入,贷方反映现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。

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  例:某商业企业3月份发生与现金有关的经济业务如下:

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  1.企业销售商品取得现金收入100元,增值税率17%,计17元。

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  借:现金    117 无忧财务,财务人网上家园

   贷:商品销售收入    100

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     应交税金——应交增值税(销项税额)    17

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  2.企业收回应收账款120元。

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  借:现金    120

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   贷:应收账款    120

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  3.企业技术人员王云预借差旅费300元。

  借:其他应收款——王云    300

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   贷:现金    300

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  4.行政管理部门报销市内交通费200元。

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  借:管理费用    200

   贷:现金    200

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  明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式,由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;对于从银行提取现金的业务,一般编制银行存款的付款凭证,并据以登记现金日记账。每日终了应计算本日现金收入、支出的合计数和结存数,并同实存现金进行核对,做到日清月结,保证账款相符。不准挪用公款,也不准用“白条”抵充现金库存。

  所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员,作为登记总分类账和有关明细分类账的依据。总分类账户中现金账户余额应与现金日记账的余额相等。

文章录入:yihan    责任编辑:yihan 
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