记账凭证是按经济业务性质加以分类，确定会计分录，作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记，而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作，会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中，列明了会计科目，指明了记账方向，确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：
（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。
（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。
记账凭证的一般格式见表：
记帐凭证
1999年7月31日 凭证编号______
| 摘 要 |
总账
科目 |
明细
科目 |
|
借方金额 |
|
贷方金额 |
| 千 |
百 |
十 |
万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
角 |
分 |
千 |
百 |
十 |
万 |
千 |
百 |
十 |
元 |
角 |
分 |
| |
材料采购 |
A材料 |
|
|
1 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 从长青木厂购进A材料 |
银行存款 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合 计 |
|
|
|
|
1 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
|
1 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| |
附单据
张 |
这种格式具有通用性，可以记录各种经济业务，实际式作中，货币资金的管理是财会人员的一项重要工作，为了单独反映货币资金收付情况，货币资金收付的业务量较多的单位，往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。
